تمامی نکات مهم در مورد اساسنامه شرکت تعاونی
به‌طور معمول هر شرکت تعاونی ملزم به داشتن اساسنامه شرکت اختصاصی خود می‌باشد. اساسنامه در قانون حقوق تجارت به مجموعه ای از دستورالعمل‌هایی گفته می‌شود که در زمان تشریفات قانونی و با رای گیری در بالاترین تشکل قانونی شرکت، یعنی مجمع عمومی شرکت تنظیم و به تصویب می‌رسد.
تمامی اعضای اولیه شرکت باید در زمان تصویب اساسنامه شرکت حضور داشته و به آن رای موافق یا مخالف خود را بدهند.
این موضوع در رابطه با اعضایی که بعدا به عضویت شرکت پذیرفته می‌شوند نیز صادق است.
همه نکات مهم دررابطه اساسنامه شرکت تعاونی
هر متقاضی ثبت شرکت تعاونی نیازمند تنظیم اساسنامه شرکت تعاونی با اطلاعات مشخصی است.
از این رو ما قصد داریم طی چند نکته ساده تمامی اطلاعاتی که متقاضی باید به آن در اساسنامه اشاره داشته باشد را معرفی کنیم.
۱- نام شرکت با به کار بردن عبارت «تعاونی» در ابتدای آن
۲- نوع فعالیت شرکت اعم از تولیدی یا توزیعی بودن آن
۳- هدف کلی شرکت
۴- مرکز اصلی شرکت و نشانی پستی کامل شرکت تعاونی مذکور
۵- مشخص کردن تمامی سرمایه شرکت همچون میزان سرمایه، تعداد سهام، ارزش هرسهم و تعداد سهامی که هر عضو می‌تواند داشته باشد.
ضمنا باید حداکثر مدت برای تادیه مبلغ پرداخت نشده سهام ، با نام و غیر قابل تقسیم بودن سهام ، مقررات راجع به ورقه سهم ، شرایط انتقال سهام ، سرمایه گذاری ارگان های دولتی و عمومی در شرکت ، هدایای نقدی و جنسی افراد و موسسات مشخص گردد.
۶- مقررات در رابطه با اعضاء
باید شرایط ورود، مرجع قبول عضو ، شرایط خروج از عضویت، شرایط مربوط به اخراج عضو و در نهایت حقوق و تکالیف اعضاء در اساسنامه مقرر شود.
۷- تعیین هیأت مدیره و مدیرعامل از موار مهم تنظیم اساسنامه است.
همچنین باید تعداد اعضای اصلی و علی البدل، وظایف و اختیارات و مقررات در رابطه با مدیریت و تصمیم گیری و همچنین وظایف مدیرعامل وحدود اختیارات آن مشخص و تنظیم شود.
۸- تمامی مسائل مربوط به بازرس یا بازرسان باید در اساسنامه مشخص شود.
مانند تعداد بازرسان اصلی و علی البدل، شرایط لازمه برای انتخاب بازرسین و همچنین وظایف و اختیارات آن‌ها به همراه حق الزحمه تنظیم و مشخص شود.
۹- تنظیم مقررات مالی شرکت در حوزه اختیارت مجمع عمومی در اساسنامه است.
از قبیل این موارد می‌توان به سال مالی شرکت، مقررات ترازنامه شرکت، حساب سود و زیان، سود خالص شرکت و شکل تقسیم آن، ذخیره قانونی و اندوخته احتیاطی برای شرایط خاص شرکت جزو این دسته از مسائلی است که در مجمع عمومی باید نسبت به آن توجه شود.
۱۰- تمامی مقررات مبنی بر عضویت شرکت در اتحادیه‌های تعاونی، اتاق تعاون وصندوق تعاون کشور باید در اساسنامه مشخص شود.
۱۱- مقررات راجع به استقراض و تحصیل اعتبار و دریافت قرض الحسنه برای توسعه یا رفع تنگناهای مالی در شرکت از دیگر مسائلی است که باید به آن توجه نمود.
۱۲- برای ادغام شرکت تعاونی با دیگر شرکت‌ها باید قوانین و ضوابط مشخص و تنظیم شود.
۱۳- موارد مربوط به انحلال شرکت تعاونی و طرز تصویه شرکت
۱۴- رفتار شرکت در رابطه با زیان احتمالی در شرکت
۱۵- مقررات کلی در رابطه با تغییر در خود اساسنامه
۱۶- شرایط و ضوابط سرمایه گذاری در موسسات تولیدی به منظور رفع نیازمندی‌های حرفه‌ای و شخصی با موافقت وزارت تعاون و امور روستاها
۱۷- تنظیم مقررات در رابطه با سرمایه گذاری شرکت و همچنین به کار انداختن وجوه مازاد بر احتیاج در شرکت تعاونی
موضوع، هدف و نوع شرکت تعاونی
یکی از نکاتی که در تنظیم اساسنامه به آن اشاره شد موضوع و هدف شرکت تعاونی بود. به منظور فهم بیشتر در این رابطه توضیحی کوتاه در ادامه خواهیم داشت.
هدف شرکت تعاونی
هدف در شرکت تعاونی معمولا به موضوعی گفته می‌شود که در نهایت اعضا قصد رسیدن به آن را دارند، و به آن منظور نهایی در اساسنامه شرکت تعاونی هدف می‌گویند.
موضوع شرکت تعاونی
موضوع شرکت تعاونی در راستای هدف و بر اساس فعالیت‌های مختلفی باشد.
موضوع یک شرکت می‌تواند تهیه و توزیع کالا یا اعطای وام و اعتبار و یا حتی می‌تواند تهیه مسکن و از این قبیل مسائل باشد.
موضوع شرکت تعاونی باید قطعی بوده و کاملا مشخص شود.
نوع شرکت تعاونی
با استناد به ماده ۵ قانون تعاونی باید نوع شرکت در اساسنامه قید گردد.
به این ترتیب که شرکت از نوع کشاورزی، روستایی، مسکن، اعتبار و … است.
با توجه به اینکه شرکت های تعاونی تولیدی و کارگری از مزایایی برخوردارند باید این موضوع در اساسنامه قید گردد.
درنهایت باید به موضوعات دیگری همچون حوزه عملیات و یا مدت کاری تعاونی در اساسنامه اشاره داشت.
ولی اخرین نکته که یکی از مهمترین نکاتی که باید در ثبت شرکت تعاونی بهش توجه داشت این موضوع است که تابعیت تعاونی‌ها باید ایرانی باشد و در غیر این صورت تشکیل نمی‌پذیرد.